确保产品质量和功能完备：在发布会前，要对新品进行全面的质量检测，确保展示的产品没有任何质量问题。对于五金产品而言，例如新研发的五金工具，要检查其部件的完整性、操作的顺畅性等。如果是五金配件，要测试其适配性和耐久性。

完成产品包装设计：精美的包装可以提升产品的吸引力。包装设计要体现产品的特点和品牌风格，同时还要考虑包装的实用性，如便于运输和储存。对于小型五金产品，可以采用透明包装，让消费者能直接看到产品外观；对于大型或易损五金产品，包装要足够坚固，且有清晰的标识。

制作高质量的产品宣传册：宣传册内容应包括产品的详细介绍，如产品的规格、型号、材质、性能参数、使用方法、适用场景等。同时，插入高清的产品图片和图表，使内容更加直观。例如，介绍一款新型五金铰链，在宣传册中可以用图片展示其不同角度的外观，用图表对比其与传统铰链在承重、开合次数等方面的性能优势。

准备新闻稿和演讲稿：新闻稿要简洁明了，突出产品的创新点和亮点，用于向媒体发布。演讲稿则要详细生动，能够清晰地向观众传达产品的核心信息。在演讲稿中可以穿插一些产品研发过程中的小故事，增加趣味性。

培训讲解人员：讲解人员要熟悉产品的各项细节，包括技术参数、工作原理、优势特点等。能够以通俗易懂的方式向观众介绍产品，并且能够回答观众提出的各种专业问题。在培训过程中，可以模拟发布会现场的提问环节，让讲解人员提前适应。

确定现场工作人员职责：包括接待人员、设备操作人员、后勤保障人员等。接待人员要热情礼貌，能够引导嘉宾入场和就座；设备操作人员要确保展示设备（如投影仪、音响等）正常运行；后勤保障人员负责现场的物资供应和突发情况处理。

选择合适的场地：场地大小要根据预计的参会人数来确定，避免过于拥挤或空旷。同时，要考虑场地的位置是否便利，交通是否方便，周边配套设施是否完善。如果场地是在展会场馆内，要确保有明显的标识引导嘉宾到达。

检查展示设备：提前检查音响、灯光、投影仪、屏幕等设备是否正常工作。对于需要展示产品操作过程的发布会，要确保操作演示设备（如工具台、电源等）准备就绪。例如，展示一款电动五金工具，要保证工具的电源供应稳定，演示区域光线充足。

突出产品亮点展示：在展示产品时，要重点展示其创新的功能和独特的设计。可以采用实物演示、视频展示、动画演示等多种方式。例如，展示一款具有智能感应功能的五金门锁，现场可以通过实物演示其指纹识别、密码输入、远程控制等功能，同时播放视频介绍其安全防护机制和智能互联的便利性。

控制展示时间和节奏：要合理安排每个产品展示环节的时间，避免过长或过短。展示过程要有清晰的节奏，先介绍产品的整体概念，再逐步展示其细节和功能。例如，在介绍一款新型五金连接件时，先展示其外观和适用场景，然后再详细演示其连接的牢固性和便捷性。

清晰准确讲解产品信息：讲解人员要按照演讲稿的内容，清晰、准确地向观众传达产品信息。语言表达要简洁明了，避免使用过于专业或晦涩的术语。如果必须使用专业术语，要及时进行解释。例如，在介绍五金产品的材质时，提到 “合金成分”，要解释清楚合金的主要成分及其对产品性能的影响。

与观众互动交流：讲解过程中要注意与观众互动，观察观众的反应。可以通过提问、邀请观众上台体验等方式增加互动性。例如，在介绍一款新的五金工具后，邀请观众上台试用，并分享试用感受。

确保人员安全和设备安全：要注意现场的人员安全，特别是在展示一些大型或具有一定危险性的五金产品（如电动工具、重型五金设备等）时。同时，要保护好展示设备和产品，防止出现损坏或丢失的情况。

维持良好的会场秩序：控制现场的噪音和人员流动，确保观众能够专注地观看产品展示和讲解。如果出现突发情况（如设备故障、人员争吵等），要及时进行处理。

收集观众意见和建议：通过问卷调查、现场访谈等方式收集观众对产品和发布会的意见和建议。了解观众对产品的满意度、感兴趣的功能点、认为需要改进的地方等。这些反馈信息对于产品的后续优化和市场推广非常重要。

整理媒体报道和评价：关注媒体对新品发布会的报道和评价，收集媒体的报道文章、视频等资料。分析媒体的关注点和评价倾向，利用正面评价进行宣传，对于负面评价要及时采取措施应对。

整理潜在客户信息：在发布会现场收集的潜在客户信息，包括名片、联系方式、咨询问题等，要进行整理分类。根据客户的兴趣程度和需求类型，制定不同的跟进策略。

及时跟进沟通：在发布会后的短时间内（最好在一周内），通过电话、邮件或社交媒体等方式与潜在客户进行沟通。向他们进一步介绍产品的详细信息，解答他们的疑问，尝试促成合作或销售。